随着信息时代的到来和网络、通信技术的快速发展,电子商务对中小企业产生的影响越来越大。电子商务为中小企业提供了与大企业公平竞争的平台,提供了大量的市场机会,也由此为中小企业带来了直接、间接和潜在的效益。分析研究中小企业电子商务的成本和效益,有助于进一步提高中小企业对电子商务的认识,并根据自身的特点,选择适当的方式参与电子商务,充分利用网络信息环境,以更低的成本获得更大的企业效益。
近年来,互联网技术的迅猛发展使
电子商务在世界范围内蓬勃兴起。基于Internet的
电子商务冲击着传统企业的经营模式、管理模式和经济活动的运作手段,它为中小企业提供了大量市场机会,也缩小了大型企业和中小企业之间的市场地位的差距,为中小企业提供了竞争的机会。
电子商务对中小企业的影响主要有以下几个方面。
(一) 改变了企业的经营环境。
电子商务的导入对企业的经营环境产生了极大的影响,
电子商务巨大、开放式的环境,将促使市场结构发生变化:企业可以利用网络发布广告,进行网上市场调研、信息交换和网络营销等等;可以利用网络加强与上下游厂商的联系,从而改变采购与销售的互动模式;可以通过网络看样品、谈价格、签合同、付价款,依靠网络与客户进行双向互动的沟通,增加彼此的互动、了解,加强客户的忠诚度与购买力,
电子商务使传统的商业结构模式发生了变化,使其更加适应于网络经济的环境。
(二) 改变了企业的管理模式。
电子商务对企业的经营环境产生的影响,使企业内部的管理模式也受到较大的冲击,要求企业做出相应的整体战略和策略上的调整,以适应企业经营环境的变化。在
电子商务的模式下,企业原有的组织结构要改变,各职能部门之间的界限被打破;企业间的业务单元不再是封闭式的金字塔式层次结构,而是相互沟通、相互学习的网状结构;工作流程自动化,人为控制的机会减少,误差降低,让企业整体流程更加精确而快速。企业高层领导者扮演的角色不再是经验传承的角色,而是大方向的指引者,领导企业在网络经济的激烈竞争中生存和发展,占领更大的市场。企业以团队合作的方式,进行符合
电子商务特性的运作工作架构,直接与市场接轨,并以市场的最终效果来衡量流程的组织状况。
(三) 改变了经营运作手段,提高了经济效益。
首先,企业应用
电子商务可以降低交易的成本。例如,利用因特网进行网上促销活动,降低了企业的促销成本;利用
电子商务采购系统,企业可以加强与供应商之间的合作,将原材料采购与产品制造有机地结合起来,形成一体化信息传递和处理系统,从而降低了采购成本。其次,
电子商务的运作手段减少了企业的库存。例如应用
电子商务的计划系统,可以准确地依据销售商的需求来生产,提高了库存周转率,使库存总量保持在适当的水平,从而把库存成本降到最低。第三,可以利用网络快速地调研市场,迅速了解产品的市场反馈和最新的需求,随时改良开发中的产品;利用网络了解到竞争对手的最新情况,从而适当调整自己的产品。此外,由于网络的开放性和全球性使得
电子商务不受时空的限制,企业必须连续不断地为世界各地的客户提供技术支持和销售服务,从而增加企业交易的机会。
电子商务的导入使中小企业的决策、生产、经营、管理效率和水平得以较大增长,从而提高了企业的经济效益。《2005年中国中小企业信息化建设及IT应用趋势报告》显示,2004年中小企业信息服务方面的投入达到126.7亿元,同比增长31.7%。可见中小企业
电子商务应用需求迅速增长,
电子商务给中小企业带来的实惠也越发明显。随着中国
电子商务市场和技术的日益开发和完善,中小企业必将成为
电子商务的主力军。
发展
电子商务是降低中小企业成本的领先战略,国外企业应用表明,采用
电子商务手段可以使成本降低5%—10%。因此对中小企业应用
电子商务的成本和效益问题进行分析研究,有助于进一步提高中小企业对开展
电子商务的认识,并根据自身特点,选择适当的方式参与
电子商务,充分利用网络信息环境,以更低的成本获得更大的企业效益。
我国的中小企业大部分是传统企业,其特点是规模小,资金少,人才缺,管理手段落后。
电子商务的发展和应用导致中小企业发生根本性的变化。从近年来中小企业应用
电子商务的情况来看,往往面临机遇和挑战两方面的问题:一方面,
电子商务先进的技术和开放式的环境,将促使市场结构发生变化,使中小企业可以随时掌握市场和顾客需求、缩短业务运转时间、降低业务处理差错、降低贸易管理成本和库存成本、改善服务质量、加快资金流动,从而提高企业的经济效益;另一方面,由于中小企业的人力、财力、信息技术等实力较弱,因此从各方面来说,中小企业开展
电子商务所付出的代价也许更大,相对效益而言,成本也许更高。
据调查分析,中小企业开展
电子商务的成本主要体现在以下几个方面。
(一)系统构建成本
这是企业建立
电子商务系统过程中所发生的各种成本,主要包括系统环境构建的人、财、物投入成本。企业实施
电子商务必须具备必要的硬件和软件环境。首先是基础设施的购建,如电脑、服务器、交换机和网络及其他设备、线路等硬件作为载体,这些均属于固定成本。同时,还必须具备相关的
电子商务软件,才能正常运行并完成其所需的功能。硬件成本除了购置所需的费用之外,还有日常维护、维修以及损耗、升级等所需的成本。软件也同样有购买、开发、维护等方面的成本,而且,为了赶上时代的潮流,抓住商机,必须适时对
电子商务系统进行更新换代,而这方面所需要的成本是难以估算的。在构建
电子商务环境中,企业在人、财、物方面的投入是巨大的,大约占实施
电子商务全部费用的60%以上。这一成本一般在早期阶段一次性投入,因此对于中小企业而言,的确是个不小的负担。据对广西的梧州、百色、北海等地的一些中小企业的调查中了解到,由于经济实力有限,不少企业都因巨大的构建成本而对开展
电子商务顾虑重重,望而却步。
(二)技术支持成本